Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 17. Juli 2026

Willkommen bei QRFleet! Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung unserer Plattform. Die QRFleet-Plattform, die Website (qrfleet.io) und die Dienste sind Eigentum von SPHERA SIA und werden von diesem Unternehmen betrieben. SPHERA SIA ist in der Republik Lettland unter der Registernummer 44103120479 eingetragen und hat ihren Sitz in Lielvārdes iela 103-72, Riga, LV-1084, Lettland. Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Bitte lesen Sie sie sorgfältig.

1. Was ist QRFleet?

QRFleet ist eine Software-as-a-Service-Plattform (SaaS), mit der Flottenmanager und Unternehmen Kilometerstände, Betriebsstunden und Wartungsaufgaben über QR-Codes erfassen können. Wir stellen digitale Werkzeuge zur Erfassung und Überwachung bereit; die tatsächliche Wartung und Sicherheit der Fahrzeuge liegt jedoch vollständig in Ihrer Verantwortung.

2. Konten, Abonnements und Limits

  • Abonnements: Wir bieten die zwei Haupttarife Starter und Growth an. Funktionen, Preise und Limits der einzelnen Tarife finden Sie auf unserer Preisseite und in Ihren Kontoeinstellungen.
  • Anlagenlimits: Der Starter-Tarif ist auf maximal 7 aktive Anlagen begrenzt. Der Growth-Tarif ist auf maximal 30 aktive Anlagen begrenzt.
  • Überschreitung von Limits: Wenn Sie Ihr Tariflimit erreichen, können Sie keine neuen Anlagen hinzufügen oder duplizieren, bis Sie ein Upgrade durchführen oder vorhandene Anlagen löschen.
  • Downgrade: Sie können Ihren Tarif jederzeit herabstufen, jedoch nur, wenn die Zahl Ihrer aktiven Anlagen das Limit des niedrigeren Tarifs nicht überschreitet. Sie können beispielsweise nicht auf Starter wechseln, wenn Sie 10 aktive Anlagen haben.

3. 14-tägige kostenlose Testphase und Abrechnung

  • Testphase: Neue Nutzer erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase, die üblicherweise im Growth-Tarif beginnt, damit alle erweiterten Funktionen ausprobiert werden können.
  • Verlängerung und Kündigung: Nach Ende der Testphase können Sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen. Kostenpflichtige Abonnements verlängern sich automatisch monatlich. Sie können Ihr Abonnement jederzeit in den Kontoeinstellungen kündigen.
  • Erstattungen: Da wir eine voll funktionsfähige 14-tägige Testphase anbieten, in der Sie das System vor einer Zahlung testen können, erstatten wir nach Ablauf der Testphase grundsätzlich keine laufenden Abonnementzeiträume.

4. Wichtiger Haftungsausschluss: keine Wartungsgarantie

  • Keine Garantie für den Fahrzeugzustand: QRFleet dient der Datenerfassung und Einrichtung von Erinnerungen. Die Nutzung unseres Dienstes garantiert nicht, dass Ihre Fahrzeuge, Maschinen oder Geräte niemals ausfallen.
  • Mechanischer Verschleiß: Bauteile verschleißen, Teile versagen und unerwartete mechanische Probleme können unabhängig von der Qualität Ihrer digitalen Aufzeichnungen auftreten. QRFleet haftet nicht für mechanische Fehler, Verschleiß oder plötzliche Ausfälle.
  • Verantwortung des Kunden: Sie als Kunde sind allein dafür verantwortlich, den physischen Zustand Ihrer Flotte zu prüfen, Wartungsarbeiten durchzuführen und auf Servicewarnungen zu reagieren. Werden Warnungen oder Erinnerungen von Ihnen oder Ihrem Team übersehen, ignoriert oder verzögert bearbeitet, tragen Sie die alleinige Verantwortung für daraus entstehende Schäden.
  • Haftungsbeschränkung: QRFleet haftet unter keinen Umständen für direkte, indirekte, zufällige oder Folgeschäden, einschließlich Reparaturkosten, Abschleppgebühren, Betriebsausfälle, entgangene Gewinne oder Unfälle infolge eines Geräteausfalls.

5. Kontolöschung (Gefahrenzone)

Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Sie können Ihr Konto jederzeit über die Gefahrenzone in den Kontoeinstellungen löschen. Diese Aktion ist dauerhaft und unwiderruflich. Nach der Bestätigung werden sämtliche Kontodaten, Flottendaten und Wartungsprotokolle dauerhaft von unseren Servern gelöscht.

6. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen gelegentlich aktualisieren, um Änderungen an unserer Software oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über eine Mitteilung in Ihrem Dashboard.

7. Kontakt

QRFleet wird von SPHERA SIA betrieben (Registernr.: 44103120479, Lettland). Bei Fragen, Anliegen oder offiziellen Anfragen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns unter: support [at] qrfleet.io