QRFleet

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 17. Juli 2026

Willkommen bei QRFleet! Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Plattform nutzen. Die QRFleet-Plattform, die Website (qrfleet.io) und die Dienste sind Eigentum von SPHERA SIA und werden von diesem Unternehmen betrieben. SPHERA SIA ist in der Republik Lettland unter der Registernummer 44103120479 eingetragen und hat ihren Sitz in Lielvārdes iela 103-72, Riga, LV-1084, Lettland. Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist SPHERA SIA der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

1. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die zur Bereitstellung und Verbesserung unseres Dienstes erforderlich sind.

  • Kontodaten: Bei der Registrierung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und Ihren Firmennamen. Diese Daten dienen der Kontoverwaltung und wichtigen Mitteilungen.
  • Anlagendaten: Wir speichern Angaben zu den von Ihnen hinzugefügten Fahrzeugen und Maschinen, darunter Hersteller, Modell, Kennzeichen, Seriennummer, aktueller Kilometerstand und Betriebsstunden.
  • Wartungsprotokolle: Wir erfassen Wartungsintervalle und Serviceverläufe, um den nächsten fälligen Service zu berechnen.

2. Was wir NICHT erheben (keine GPS-Ortung)

Anders als herkömmliche Flottenmanagementsysteme erhebt QRFleet keine GPS-Standortdaten in Echtzeit.

  • Wir verfolgen nicht, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden.
  • Wir überwachen weder Geschwindigkeit und Routen noch das Fahrverhalten Ihrer Fahrer in Echtzeit.
  • Ein standortbezogenes Ereignis kann nur auftreten, wenn Ihr Browser oder Gerät beim Scannen eines QR-Codes um Erlaubnis bittet, den Standort genau in diesem Moment zu erfassen. Wir verwenden ihn ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

3. Cookies und lokaler Speicher

  • Wir verwenden den lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, damit Sie angemeldet bleiben und Ihre aktiven Design- oder Dashboard-Einstellungen gespeichert werden.
  • Wir verwenden notwendige Cookies, um Ihre aktive Sitzung zu verwalten und den sicheren Betrieb unserer Anwendung zu gewährleisten.

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:

  • die QRFleet-Plattform zu betreiben, zu warten und zu verbessern.
  • Wartungserinnerungen zu berechnen und E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, wenn Sie diese in den Kontoeinstellungen aktiviert haben.
  • Kundensupport zu leisten und technische Probleme zu beheben.
  • unbefugten Zugriff zu verhindern und Ihr Konto zu schützen.

5. Datenweitergabe und Dritte

  • Wir verkaufen, vermieten oder übermitteln Ihre Unternehmens- oder Flottendaten nicht an externe Werbetreibende oder Datenhändler.
  • Wir geben Daten nur an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind, etwa für Datenbankhosting, E-Mail-Versand und sichere Zahlungsabwicklung. Diese Anbieter sind durch strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

6. Vollständige Datenkontrolle (Gefahrenzone)

  • Wir sind überzeugt, dass Ihre Daten vollständig Ihnen gehören.
  • Sie können Fahrzeuge, Maschinen und Wartungseinträge jederzeit über Ihr Dashboard bearbeiten oder löschen.
  • Wenn Sie QRFleet nicht mehr nutzen möchten, können Sie Ihr Konto in den Kontoeinstellungen dauerhaft löschen. Mit der Schaltfläche Konto löschen werden Ihre persönlichen Daten, Unternehmensinformationen, Anlagenlisten und Verlaufsprotokolle vollständig und unwiderruflich aus unseren Systemen entfernt.

7. Kontakt

QRFleet wird von SPHERA SIA betrieben (Registernr.: 44103120479, Lettland). Bei Fragen oder Anliegen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihrer Privatsphäre kontaktieren Sie uns unter: support [at] qrfleet.io